Adatkezelés

A P-INVENT Konzultációs, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., mint adatkezelő ( székhely: 2096. Üröm, Huszár utca 20, adószám: 12764224-2-13)
kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, valamint tiszteletben tartja mindazok magánszféráját, akiknek az adatait kezeli.

Az adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.

Cégünk elkötelezett az adatok biztonságos és jogszerű kezelése iránt. Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (679/2016/EU rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján az alábbi tájékoztatást nyújtjuk.

1.Adakezelési célok:
Az adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
a) könyvelési tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybevevőinek
adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
b) lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység;
c) munkavállalók és pályázók adatainak kezelése;
d) partnerek és partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
e) ügyfelek megrendeléseinek teljesítése;
f) belső adminisztráció megkönnyítés;
g) székhelyszolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybevevőinek adatait
jogi kötelezettség-, szerződés teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;

2. Jogalapok személyes adatok felhasználáshoz
Az Ön személyes adatainak használatát az alábbiak alapozzák meg mint jogalapok:
a) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlák kiállítása:jogalap: GDPR 6. cikk (1)
bekezdés c) pont
b) kapcsolattartás: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. A partnererek
munkavállalóinak, alkalmazottainak adatai esetében az adatkezelés jogalapja,
érdekmérlegelés. Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonosság.
c) munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b), c) pontok.
d) szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
e) marketing tevékenység: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
h) visszahívási adatlap kitöltése, illetve „Kapcsolatfelvétel” rovat során megadott adatok kezelése:
Az ügyfelek kérdéseire történő válaszadás, illetve az esetleges panaszok kivizsgálása
céljából visszahívást kérő adatlapot tartunk fenn a www.profikonyveloiroda.hu,
oldalon az „Kapcsolatfelvétel” pont alatt lehetőség van
kapcsolatfelvételre. jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.

3. Az adatkezelés időtartama
a) A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább nyolc évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje nyolc év.
b) A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje: 10 év.
c) A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállását követő maximum 3 év.
d) Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: öt év.

4. Érintetti jogok
A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.
Érintetti jogok:
a) hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);
b) amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
c) törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);
d) az adat kezelésének korlátozása;
e) a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
f) személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek
megtiltása;
g) bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
h) tiltakozás a személyes adat használata ellen.

5. Hírlevél
a) Az Adatkezelő szolgáltatásának megrendelésével, valamint az e-mail cím megadásával
Ön hozzájárul ahhoz, hogy Adatkezelő a megadott e-mail címre szakmai anyagokat, és egyéb, az
Adatkezelővel, illetve általa nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos tájékoztatást, értesítést,
reklámot küldjön hírlevél formájában.

b) A feliratkozás önkéntes és bármikor visszavonható.
Ön bármikor ingyenesen, korlátozás és indokolás nélkül leiratkozhat a hírlevélről a hírlevelekben
szereplő leiratkozási linken keresztül, vagy az info@profikonyveloiroda.hu email címre küldött törlési kérelemmel.
c) A hírlevélről történő leiratkozás esetén törlésre kerülnek a hírlevél küldéséhez
kapcsolódóan nyilvántartott személyes adatok és Ön nem kap többé tőlünk hírlevelet és értesítést.
d) A hírlevél küldése révén Adatkezelő a tevékenységéhez kapcsolódó aktuális szabályokra,
azok változásaira is felhívja a figyelmet, valamint az egyes szabályok gyakorlati alkalmazásában nyújt
iránymutatást, valamint ajánl további lehetséges szolgáltatást, eseményeket,továbbá
munkavállalóinak a közvetlen elérhetőségeit is megismerhetővé teszi.
e) Adatkezelő az adatokat mindaddig kezeli, ameddig azok törlését az érintett személy nem kéri.

6. Egyéb rendelkezések
a) Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az érintettek értesítése mellett egyoldalúan módosítsa.
b) Adatkezelő az érintett által neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó érintett személy felel. Bármely érintett e-mail címének megadásakor
egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz
igénybe szolgáltatást.
c) A jelen adatkezelési tájékoztató -amennyiben Ön és az Adatkezelő között szerződés jön létre- a szerződés elválaszthatatlan részre.
d) Ön az Adatkezelővel kötött Szerződés aláírásával elismeri, hogy
a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat megismerte és hozzájárul ahhoz, hogy Adatkezelő az Ön által megadott adatokat az irányadó jogszabályok szerint kezelje, nyilvántartsa.

7. Jogorvoslati tájékoztatás
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóság, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.,

Levelezési cím:
1530 Budapest, Pf.: 5., Telefon: 06.1.391.1400, Fax: 06.1.391.1410,

E-mail:ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: http://www.naih.hu

Bírósági út: az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék
hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett
lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

8. Adatvédelmi kérelmek

Amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel
kapcsolatban, kérelmét postai úton vagy elektronikusan az alábbi
címekre küldheti:

Cím: 1037. Budapest, Bokor utca 9-11
e-mail: info@profikonyveloiroda.hu

Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által kért címre.

Profi Könyvelőiroda

Adatkezelés

Információk

Kapcsolat